Υποχρεωτικό Λογαριασμό έναντι Υποχρεώσεων (Γραμμάτια)

Οι εταιρείες και τα άτομα μπορεί να μην διαθέτουν πάντοτε τα κεφάλαια ή τους πόρους για να πραγματοποιούν επιχειρηματικές δραστηριότητες. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι συνηθισμένη η πρακτική να λαμβάνεται μια μορφή πίστωσης από τράπεζες, προμηθευτές και άλλους δανειστές, προκειμένου να καλυφθεί το αναγκαίο κενό στη χρηματοδότηση. Αυτά τα κεφάλαια που αποκτώνται αναφέρονται ως πληρωτέα, τα οποία μπορούν να χωριστούν σε πληρωτέους λογαριασμούς και πληρωτέες σημειώσεις. Το ακόλουθο άρθρο παρουσιάζει μια εξήγηση των δύο μορφών πίστωσης μαζί με παραδείγματα για να τονίσει τις διαφορές μεταξύ των δύο.

Τι είναι ο λογαριασμός πληρωτέος;

Ο πληρωτέος λογαριασμός είναι ένα ποσό που καταγράφεται στον ισολογισμό μιας εταιρείας με τρέχουσες υποχρεώσεις και αντιπροσωπεύει ένα χρηματικό ποσό που οφείλεται από την εταιρεία και πρέπει να επιστραφεί στον πιστωτικό φορέα για την αγορά αγαθών και υπηρεσιών με πίστωση. Τα κεφάλαια που πρόκειται να επιστραφούν είναι συνήθως τρέχουσες υποχρεώσεις, καθώς ο πιστωτής θα αναμένει να επιστραφούν αυτά τα κεφάλαια σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα. Οι περισσότεροι προμηθευτές επιτρέπουν στους πελάτες τους μια περίοδο πίστωσης που δεν υπερβαίνει τις 30 ημέρες. Ένα παράδειγμα στους πληρωτέους λογαριασμούς έχει ως εξής. Ο κ. Anderson αγοράζει 500 μονάδες φύλλων από καουτσούκ για την παραγωγή υποδημάτων, με συνολικό κόστος $ 1000. Υποτίθεται ότι θα εξοφλήσει τον προμηθευτή του εντός 30 ημερών. Ως εκ τούτου, το ποσό των $ 1000 είναι μια τρέχουσα υποχρέωση και θα καταχωρείται στον ισολογισμό του υπό τις τρέχουσες υποχρεώσεις. Μόλις το ποσό καταβληθεί στον προμηθευτή, ο λογαριασμός μετρητών του κ. Anderson θα πιστώνεται και ο λογαριασμός του θα πληρωθεί με χρέωση που θα ακυρώνει την εγγραφή πίστωσης, κλείνοντας έτσι τον πληρωτέο λογαριασμό του.

Τι πρέπει να πληρώσετε (Εγγυητικές σημειώσεις);

Ένα πληρωτέο σημείωμα είναι ένα σημείωμα που συντάσσεται από έναν προμηθευτή που αντιπροσωπεύει την υπόσχεση αποπληρωμής κεφαλαίων για αγαθά ή υπηρεσίες που αποκτήθηκαν. Οι σημειώσεις πληρωτέες αναφέρονται επίσης ως γραμματόσημα, συνήθως εκδίδονται από τράπεζες και άλλα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και χρησιμοποιούνται από εταιρείες ή ιδιώτες που δεν διαθέτουν επαρκή κεφάλαια για να καλύψουν τις ανάγκες χρηματοδότησής τους. Ένα σημείωμα πληρωτέο ίσως μακροπρόθεσμα ή βραχυπρόθεσμα, και εξαρτάται από τις απαιτήσεις του δανειολήπτη. Για παράδειγμα, ο κ. Anderson μπορεί να πάρει την επιλογή να λάβει τα απαιτούμενα κεφάλαια από ένα πιστωτικό ίδρυμα. Δεδομένου ότι σχεδιάζει να εξοφλήσει τα κεφάλαια σε 30 ημέρες, αυτό θα καταχωρηθεί ως βραχυπρόθεσμη υποχρέωση στον ισολογισμό του. Επίσης, θα τοποθετήσει πίστωση στο λογαριασμό πληρωτέων τραπεζογραμματίων και θα χρεώσει το λογαριασμό μόλις πληρωθεί στο πιστωτικό ίδρυμα.

Λογαριασμός Πληρωτέος έναντι Υποχρεώσεων Πληρωτέος

Υπάρχουν πολλές ομοιότητες μεταξύ των δύο, καθώς είναι και οι δύο μορφές πίστωσης και καταγράφονται στον ισολογισμό της εταιρείας ως υποχρέωση. Οι περιπτώσεις κατά τις οποίες ένα πιστωτικό ίδρυμα εκδίδει ένα οφειλόμενο σημείωμα, υπογράφει συμφωνία μεταξύ των δύο μερών για να εξασφαλίσει ότι ο οφειλέτης θα επιστρέψει. Ομοίως, μια τέτοια συμφωνία μπορεί επίσης να υπογραφεί μεταξύ ενός πιστωτή και ενός οφειλέτη όταν ο πιστωτής καθυστερεί την αποπληρωμή του. Η κύρια διαφορά μεταξύ αυτών των δύο μορφών πίστωσης είναι η περίοδος για την οποία εκδίδονται. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι συνήθως βραχυπρόθεσμες πιστώσεις για μερικούς μήνες, ενώ οι σημειωθείσες πληρωμές είναι συνήθως για μεγαλύτερες περιόδους, με ελάχιστο όριο 6 μηνών. Επιπλέον, δεδομένου ότι τα χαρτονομίσματα εκδίδονται από την τράπεζα, ο τόκος και η αποπληρωμή καθορίζονται σύμφωνα με τη σύμβαση, ενώ οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι συνήθως μια ανεπίσημη υπόσχεση για αποπληρωμή που γίνεται με βάση την καλή πίστη που έχουν τα δύο μέρη.