Δομημένη έναντι μη δομημένη
 

Δομημένες και μη δομημένες είναι δύο τύποι δεδομένων ή πληροφοριών που παρουσιάζουν διαφορές μεταξύ τους όσον αφορά τις έννοιες και τις έννοιές τους. Η περιγραφή των δεδομένων που περιέχονται στα πεδία είναι αυτό που ονομάζεται δομημένη πληροφορία. Από την άλλη πλευρά, όλα τα δυαδικά έγγραφα ονομάζονται από το όνομα μη δομημένες πληροφορίες ή δεδομένα. Αυτή είναι η κύρια διαφορά μεταξύ της δομημένης και της μη δομημένης.

Οι δομημένες πληροφορίες καλούνται, επειδή η φύση και η λειτουργία τους αναγνωρίζονται από ετικέτες μεταδεδομένων. Από την άλλη πλευρά, μερικά από τα καλύτερα παραδείγματα των εγγράφων που εμπίπτουν στο μη δομημένο τύπο δεδομένων ή πληροφοριών είναι τα .pdf και .docx.

Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι οι δομημένες πληροφορίες πρέπει να κάνουν πολλά με το SharePoint. Λέγεται ότι όλο το περιεχόμενο που παράγεται ή δημιουργείται απευθείας στο ή μέσα στο SharePoint θεωρείται ότι είναι δομημένο στη φύση. Για παράδειγμα, όλες οι λίστες περιοχών και τα στοιχεία λίστας που δημιουργούνται ή παράγονται απευθείας στο SharePoint υπάγονται στον δομημένο τύπο δεδομένων ή πληροφοριών. Αυτή είναι μια σημαντική παρατήρηση που πρέπει να γίνει όταν πρόκειται για τον καθορισμό δομημένων δεδομένων.

Πρέπει να θυμόμαστε ότι όλα τα δυαδικά έγγραφα που χρησιμοποιούν ιδιόκτητες εφαρμογές, όπως το Acrobat ή το Word, υπάγονται στον αδόμητο τύπο δεδομένων ή πληροφοριών. Στην πραγματικότητα, οι μη συνταγμένες πληροφορίες εξάγονται αυτόματα μέσω της εφαρμογής του IFilter ή του αντίστοιχου μετατροπέα. Αυτή είναι μια άλλη σημαντική διαφορά μεταξύ δομημένων και μη δομημένων δεδομένων.

Πρέπει να θυμόμαστε φυσικά ότι οι αναφορές του SharePoint χρησιμοποιούνται κυρίως για την ευρετηρίαση των δομημένων δεδομένων. Δεν χρησιμοποιείται για άλλους σκοπούς. Η σαφής κατανόηση της διαφοράς μεταξύ δομημένων και μη δομημένων δεδομένων ή πληροφοριών είναι απολύτως απαραίτητη για τον εμπειρογνώμονα λογισμικού υπό την έννοια ότι θα είναι σε θέση να κατηγοριοποιήσει σωστά τα αρχεία και τα δεδομένα.