Οι όροι επιθεώρηση και έλεγχος χρησιμοποιούνται συχνά εναλλακτικά. Ωστόσο, υπάρχει σημαντική διαφορά μεταξύ των όρων. Υπάρχει επίσης σημαντική διαφορά μεταξύ του όγκου των εργασιών των επιθεωρητών και των εποπτικών αρχών. Αυτό το άρθρο εξηγεί αυτές τις διαφορές για να αποφευχθεί η σύγχυση που χρησιμοποιείται για την εναλλαγή μεταξύ αυτών των δύο όρων.

Τι είναι μια επιθεώρηση;

Η επιθεώρηση είναι το καθήκον ή η εκτίμηση πολλών σφαλμάτων στο χώρο εργασίας και ανίχνευσης βάσει στοιχείων. Για παράδειγμα, στο εκπαιδευτικό σύστημα, το σύστημα ελέγχου μπορεί να εφαρμοστεί για να εκπληρώσει τα καθήκοντα και τις ευθύνες της επιθεώρησης. Το καθήκον του συστήματος είναι η συνεχής αξιολόγηση του επιπέδου και της ποιότητας της εκπαίδευσης που παρέχεται στους μαθητές. Εξετάζει επίσης τι διδάσκουν οι εκπαιδευτικοί και τι έχει επιτύχει το εθνικό τμήμα.

Οποιοσδήποτε επιθεωρητής του χώρου εργασίας μπορεί να επιφορτιστεί με την εξασφάλιση ότι η εργασία εκτελείται αποτελεσματικά και αποτελεσματικά. Ο έλεγχος μπορεί να προγραμματιστεί από καιρό σε καιρό και, από την άλλη πλευρά, ο έλεγχος είναι συχνά μόνιμος.

Μπορεί να υπάρχουν υπάλληλοι της κρατικής επιθεώρησης οι οποίοι επιθεωρούν ορισμένες οντότητες για να εξασφαλίσουν την τήρηση των νόμων, κανονισμών και κανονισμών. Για παράδειγμα, το Τμήμα Κατασκευών του Σικάγου μπορεί να στείλει επιθεωρητές για να επαληθεύσει τη συμμόρφωση με οικοδομικούς κώδικες και καθιερωμένα πρότυπα Οι επιθεωρήσεις αυτές είναι προγραμματισμένες ή βασίζονται σε καταγγελίες.

Οι επιθεωρητές υγείας μπορούν επίσης να υποχρεούνται να επιθεωρούν τα εστιατόρια και άλλα τρόφιμα για τα πρότυπα ασφάλειας των τροφίμων. Αυτό θα γίνει για να εντοπιστούν τα σφάλματα και ενδεχομένως να ελεγχθεί η συμμόρφωση ή να υποβληθεί έκθεση επαλήθευσης στις αρμόδιες αρχές. Η επιθεώρηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη βελτίωση της ποιότητας με την υποβολή συστάσεων προς τις αρμόδιες αρχές σχετικά με τυχόν αστοχίες του συστήματος.

Τι είναι ο έλεγχος;

Η εποπτεία, με τη σειρά της, ελέγχει το χαμηλότερο επίπεδο για να εξασφαλίσει ότι εκτελεί τις εργασίες όπως απαιτείται. Όταν ένας υπάλληλος είναι υπό επίβλεψη, απαγορεύεται να κάνει οποιαδήποτε εργασία χωρίς τη συγκατάθεση του διαχειριστή. Αναφέρει στον επόπτη ποιος μπορεί να είναι ο διευθυντής γραμμής.

Στο εκπαιδευτικό σύστημα, ο επικεφαλής του τμήματος ή οι διευθυντές των σχολείων μπορούν να συμμετάσχουν ως εκπαιδευτικοί στην ομάδα για να εξασφαλίσουν ότι διδάσκουν σε τακτική βάση. Η ομάδα επιθεώρησης μπορεί να βρει λάθη και αποδεικτικά στοιχεία για να αποδείξει ότι οι επόπτες ασκούν σωστά τα καθήκοντα και τις αρμοδιότητές τους επίβλεψης. Ο ελεγκτής μπορεί να δώσει μια δευτερεύουσα ανάθεση και στη συνέχεια να ελέγξει για να δει εάν η εργασία έχει ολοκληρωθεί. Αυτό δείχνει μια ελαφρά αλλά αντιφατική σχέση μεταξύ των ελέγχων και των ελέγχων. Ωστόσο, η εποπτεία είναι γενικά συνεχής και επομένως οι εποπτικές αρχές είναι παρόντες σε καθημερινή βάση για να εξασφαλίσουν ότι οι εργασίες εκτελούνται σύμφωνα με τις οδηγίες.

Ο έλεγχος μπορεί να είναι ιεραρχικός, από τους άμεσους ηγέτες στην ανώτατη διοίκηση οποιουδήποτε οργανισμού. Ο ρόλος και οι ευθύνες των εποπτικών αρχών είναι βασικά οι ίδιες σε όλους τους οργανισμούς. Άλλοι οργανισμοί μπορούν να περιλαμβάνουν επιθεωρήσεις και καθήκοντα στον τομέα της εποπτείας. Αυτό προκαλεί σύγχυση στη χρήση όρων και συνεπώς σύγχυση.

Βασικές διαφορές μεταξύ ελέγχου και επιθεώρησης

Ορισμοί των ελέγχων και άλλοι. Επιθεώρηση

Ο έλεγχος είναι η αξιολόγηση της εργασίας, των εγκαταστάσεων, των συστημάτων, των ανθρώπων και των κτιρίων, μεταξύ άλλων, για να ελέγχεται ότι ακολουθούνται οι παραγγελίες, τα ποιοτικά πρότυπα, οι κανόνες, οι νόμοι και οι κανονισμοί.

Η επίβλεψη, με τη σειρά της, είναι μια συνεχής προσπάθεια να δοθούν εντολές και να διασφαλιστεί ότι είναι έγκαιρες, αποτελεσματικές και διεξοδικές.

Ρόλοι και ευθύνες που σχετίζονται με την εποπτεία και άλλες. Επιθεώρηση

Οι επιθεωρητές είναι εμπειρογνώμονες που εκτελούν επιθεωρήσεις. Μπορούν να καθορίσουν το χρονοδιάγραμμα των επιθεωρήσεων. Οι επιθεωρητές δεν είναι υποχρεωμένοι πελάτες. Μπορούν να ενεργούν ως διαμεσολαβητές μεταξύ των αρμόδιων αρχών και των υφισταμένων τους για να εξασφαλίσουν τη συμμόρφωση με τους κανόνες, τα πρότυπα ασφάλειας ή ποιότητας. Οι επιθεωρητές μπορούν να κάνουν συστάσεις για βελτιώσεις του συστήματος. Το πεδίο εργασίας μπορεί να διαφέρει από έναν οργανισμό σε άλλο.

Το καθήκον των εποπτών είναι να εξασφαλίζουν ότι οι υφισταμένοι τους εκτελούν εντολές όπως απαιτείται. Οι επιβλέποντες δίνουν εντολές και οδηγίες. Πιθανόν επειδή οι εργαζόμενοι συχνά εργάζονται, μπορεί να μην χρειάζεται να επιβλέπουν οι επόπτες να ελέγχουν ότι οι εργαζόμενοι έχουν κάνει τη δουλειά τους. Εξασφαλίζουν συνεχή επίβλεψη και δεν μπορούν να κάνουν καμία εργασία χωρίς επίβλεψη.

App

Η επαλήθευση δεν εφαρμόζεται με συνέπεια. Αυτό μπορεί να προγραμματιστεί σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η επαλήθευση μπορεί να επηρεάσει τα παράπονα. Εάν, για παράδειγμα, οι καταναλωτές αναφέρουν ότι είναι άρρωστοι λόγω της κατανάλωσης τροφίμων, οι επιθεωρητές μπορούν να ζητήσουν να επιθεωρήσουν συγκεκριμένα καταστήματα τροφίμων ή κατασκευαστές.

Ο έλεγχος, από την άλλη πλευρά, χρησιμοποιείται με συνέπεια. Ο ελεγκτής μπορεί να βρίσκεται σε τηλεφωνική κλήση, φυσικά ή μακριά από τους υφισταμένους του.

Έλεγχος και πολλά άλλα. Επαλήθευση: Πίνακας σύγκρισης

Μια σύνοψη των στοιχείων ελέγχου και πολλά άλλα. Επιθεώρηση

  • Η επιθεώρηση διαπιστώνει ελλείψεις ή αποδεικτικά στοιχεία. Εξασφαλίζει τη συμμόρφωση με πρότυπα, κανόνες, νόμους ή κανονισμούς. Έλεγχοι για να διασφαλιστεί ότι οι εργασίες εκτελούνται σε χαμηλότερα επίπεδα. Οι επόπτες εποπτεύουν τους ελεγκτές ενώ ελέγχουν τους υφισταμένους τους Οι επιθεωρητές δεν χρειάζεται να επιθεωρούν τους υφισταμένους. Οι επόπτες δίνουν εντολές Οι επιθεωρητές μπορούν να υποβάλλουν συστάσεις σε ανώτερα διευθυντικά στελέχη που βελτιώνουν τα πρότυπα ή εξασφαλίζουν τη συμμόρφωση.

Αναφορές

  • Ο David Chappell (2015). Συμβάσεις κατασκευής: ερωτήσεις και απαντήσεις. Σκηνοθεσία - Τεχνολογία και Μηχανική (24 Μαρτίου 2015).
  • AV Gadgil, (1982). Εποπτεία στην εκπαίδευση. Αμφιβολία-Σαρασάβ.
  • Πιστωτική εικόνα: http://www.picserver.org/highway-signs2/images/inspection.jpg
  • Image Credit: https://www.flickr.com/photos/creative-heroes/9065947103